DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DAS ONLINE-BEWERBUNGSPORTAL
INFORMATION ZUM DATENSCHUTZ ÜBER UNSERE VERARBEITUNG VON BEWERBERDATEN NACH ART. 13, 14 UND 21 DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO) WALTER STRASSENBAU KG
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber, wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsportals bzw. des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
Walter Straßenbau KG
Engelhard-Walter-Str. 1
78647 Trossingen
Deutschland
Telefon: 07425 / 223-0
E-Mail: info@walter-strassenbau.de
Web: www.walter-strassenbau.de
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser externer Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung:
vimopro GmbH
Warenburgstraße 8
78050 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 7721 69811 50
E-Mail: datenschutz@vimopro.de
3. WELCHE DATEN WIR IM BEWERBUNGSPORTAL VERARBEITEN
Wenn Sie über unser Online-Bewerbungsportal eine Bewerbung einreichen, verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung aktiv übermitteln. Im Bewerbungsformular werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Pflichtangaben im Bewerbungsformular
Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift (Straße, PLZ, Ort)
Technisch erfasste Daten
Beim Aufruf des Bewerbungsportals werden darüber hinaus automatisch technische Verbindungsdaten durch den Server erfasst (Server-Log-Dateien). Dies umfasst insbesondere Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem, den Zeitpunkt des Zugriffs sowie die aufgerufene URL. Diese Daten werden nicht mit Ihren Bewerbungsdaten zusammengeführt.
4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
5. TECHNISCHE GRUNDLAGE: HOSTING, BEWERBUNGSFORMULAR UND COOKIES
Hosting des Bewerbungsportals
Das Bewerbungsportal unter jobs-bei-walter.de wird auf Servern der DomainFactory GmbH, Neuturmstraße 5, 80331 München, gehostet. Die Server befinden sich in der Europäischen Union. Beim Zugriff auf unser Portal werden Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an den Hosting-Anbieter übermittelt, um den technisch einwandfreien Betrieb sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung des Portals. Mit DomainFactory besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bewerbungsformular und Datenspeicherung Die über das Bewerbungsformular eingereichten Daten werden ausschließlich durch berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Walter Straßenbau KG abgerufen und verarbeitet. Die Daten werden in internen Systemen der Walter Straßenbau KG weiterverarbeitet.
Cookies
Unsere Webseite verwendet keine Cookies.
6. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Innerhalb der Walter Straßenbau KG erhalten ausschließlich die Personen und Abteilungen Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (insbesondere Personalwesen und zuständige Führungskräfte).
Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern Ihre Daten verarbeiten:
- DomainFactory GmbH – als Auftragsverarbeiter im Rahmen des Hostings (Art. 28 DSGVO)
- Microsoft Ireland Operations Ltd. – im Rahmen der E-Mail-Kommunikation
- Verbundene Unternehmen – soweit dies im Rahmen der dargestellten
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist - Behörden – sofern wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind
Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt oder es ist aufgrund anderer Rechtsgrundlagen notwendig.
7. ÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER
Das Bewerbungsportal selbst wird auf Servern innerhalb der EU (DomainFactory, Deutschland) betrieben. Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kann durch die Verteilung über ein CDN möglich sein. Eine Übermittlung in ein Drittland kann erfolgen, wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E- Mail zukommen lassen. Wir setzen beim E-Mail-Empfang die Dienste von Microsoft ein. Beim Übertragen Ihrer Bewerbungsunterlagen kann es auf Grund der global verteilten Rechenzentren von Microsoft zu einer Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR kommen. Microsoft unterliegt dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss mit den USA) und den damit verbundenen Verpflichtungen. Darüber hinaus findet eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation gegebenenfalls bei der Nutzung von Meetingplattformen statt.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Bewerbungsunterlagen werden gelöscht, wenn die Frist für eine mögliche Klage nach dem AGG oder anderen Rechtsvorschiften verstrichen ist. In der Regel beträgt diese Frist vier Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach sechs Monaten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
9. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Walter Straßenbau KG ist dies:
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
So nehmen Sie Ihre Rechte wahr
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf automatisierter
Verarbeitung. Eine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet
nicht statt.